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学校法人 創研学園 看予備    個人情報保護に関する取り組み

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学校法人 創研学園 看予備(以下、「当学園」)は、受験指導を中心とする教育活動や学生支援に関わる諸般の業務を遂行するために個人情報を利用しています。当学園は、在籍生および模擬試験受験生等の大切な個人情報を取り扱っていることの責任を認識し、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令や政令、主務大臣が定めるガイドラインなどを遵守するため、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を推進いたします。


個人情報保護方針(プライバシーポリシー)


1.当学園における個人情報とは
当学園のいう「個人情報」とは、現在および過去に在籍した生徒、または当学園が運営する模擬試験や各種講習会、説明会の参加者等について、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス等の特定の個人が識別され、また識別されうる情報であって、業務上作成した情報(文書、写真、フィルムその他これらに類するものに記録されたものを含む)をさします。
2.個人情報の利用目的
当学園では、個人情報を取得するにあたっては、事前に利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。また、ご提供いただいた個人情報は下記の利用目的のみに使用し、細心の注意をはらって管理いたします。みだりに他人に知らせるなど利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。お預かりした個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がありますが、この場合においても委託契約書を交わし適切な管理を行います。ご本人の同意なく第三者に提供することは一切ありません。当学園外の組織、団体に業務上対応する場合は、個人の権利利益を侵害しないように努め、個人情報の厳重な管理を行います。
(利用目的)
 (1) 授業運営
 (2) 進路指導
 (3) 各種事務連絡
 (4) 成績管理および各種統計資料作成
 (5) 入試結果調査
 (6) 卒業生を対象とした事務連絡
3.安全管理措置
当学園は、個人情報の安全保護及び内容の正確性の維持のため、以下の項目について個人情報を取り扱う部門また職員に周知徹底し、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、個人情報保護のための管理体制や取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
(1) 減失、毀損、破壊その他の事故防止
(2) 不正アクセス、改ざん及び漏えいの防止
(3) 個人情報の正確性および最新性の維持
4.個人情報の利用における制限
個人情報は、取得する際に明示した利用目的以外の利用または提供をしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1) ご本人の同意があるとき
(2) 個人の生命、身体、財産に対する急迫の危険を避けるためにやむを得ないと認められるとき
(3) 法令の定めがある時
(4) 当学園の理事長または学校長が必要と認めたとき
5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当学園においては、裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合、該当する個人情報を開示することもあります。また、取得した個人情報を保持する利用者ご自身から個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めがあった場合は、ご本人および代理人の求めに限り、合理的な範囲で迅速に開示・訂正・利用停止等の対応を行うとともに、その旨の周知徹底を図ります。原則として個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望する場合は、所定の文書で当学園にお求めいただきます。
6.個人情報に関するお問い合わせ先
学校法人 創研学園 看予備 個人情報管理担当
〒001-0020
北海道札幌市北区北20条4丁目1‐30
TEL 011-758-5959    FAX 011-758-5967

制定(改定)年月日 2015年1月7日
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